Verbetertraject
Een afgebakend traject waarin een medewerker de kans krijgt het functioneren aantoonbaar te verbeteren, met begeleiding en vaste evaluatiemomenten.
Een verbetertraject (ook wel verbeterplan of PIP, performance improvement plan) is een afgebakende periode waarin een medewerker de gelegenheid krijgt het functioneren aantoonbaar te verbeteren, met begeleiding en vooraf afgesproken evaluatiemomenten.
Wanneer het aan de orde is
Een verbetertraject volgt op de constatering dat het functioneren onvoldoende is. Die constatering hoort niet uit de lucht te komen vallen: in de regel is er eerder in de gesprekscyclus al benoemd wat er beter moet.
Wat een zorgvuldig traject bevat
- Concrete verwachtingen: welk gedrag of resultaat wordt verwacht, in waarneembare termen.
- Begeleiding: welke ondersteuning, training of coaching de werkgever biedt.
- Duur: een reële periode, passend bij de functie en het gevraagde.
- Evaluatiemomenten: vaste tussentijdse gesprekken, niet alleen een eindoordeel.
- Vastlegging: verslagen van elk moment, inclusief de reactie van de medewerker.
- Duidelijkheid over de uitkomst: wat er gebeurt bij voldoende én bij onvoldoende verbetering.
Waarom de vastlegging bepalend is
Bij een ontslag wegens disfunctioneren wordt in de praktijk beoordeeld of de werkgever het functioneren tijdig kenbaar heeft gemaakt, een reële verbeterkans heeft geboden en daarbij heeft begeleid. Die drie punten moeten blijken uit het dossier. Ontbreekt de vastlegging, dan is een op zichzelf zorgvuldig traject achteraf niet aantoonbaar.
Dit is algemene informatie en geen juridisch advies. Schakel bij een verbetertraject tijdig HR en zo nodig een jurist in.
Verschil met een POP
Een POP is ontwikkelingsgericht bij normaal functioneren; een verbetertraject is corrigerend en heeft mogelijke rechtspositionele gevolgen. Wees expliciet over welke van de twee je start, voor de medewerker maakt dat verschil, en voor het dossier ook.
In Timesafer
Elk gesprek in het traject wordt vastgelegd met afspraken, acties en een vervolgmoment, in hetzelfde doorlopende dossier. Daardoor is het verloop van het traject terug te lezen als één geheel in plaats van als losse documenten. Zie ook dossieropbouw.