AI-Dossier

Alles wat je nodig hebt in één HR-dossier

Timesafer zet opnames en uploads automatisch om in een dossier met overzicht, context en actiepunten.

Vraag een demo aan Bekijk voorbeeld

Waarom het AI-Dossier?

Blijf aanwezig in het gesprek. Timesafer doet de administratie én vertaalt relevante patronen direct naar betrouwbare model-inzichten.

Volle aandacht voor de mens

Geen haastig noteren. Jij voert het gesprek; Timesafer legt vast en structureert automatisch.

Van transcript naar betekenis

Wat relevant is binnen ontwikkelmodellen wordt automatisch herkend en verwerkt in het dossier. Zo ontstaat context en inzicht, zonder losse interpretaties.

Vraag door met chat

Stel vragen over de medewerker of het gesprek via chat, altijd in relatie tot het transcript en de context van het dossier.

Zo werkt het

Van gesprek tot dossier in drie stappen.

1

Leg het gesprek vast

Neem het gesprek live op of upload achteraf een audiobestand.

2

Transcriptie (NL/EN/DE)

Timesafer transcribeert automatisch en bundelt alles op één overzichtelijke gesprekspagina.

3

Dossier & model-inzichten

Binnen ± 5 minuten ontvang je een compleet dossier met samenvatting, actiepunten, afspraken en relevante model-inzichten.

Wat je precies krijgt

AI-samenvatting die je kunt bijwerken

Een professioneel dossier dat je kunt bewerken en finetunen. Het transcript blijft origineel en onveranderd.

Model-‘kleuring’ op het transcript

Model-relevante zinnen en patronen worden automatisch herkend en meegenomen in duiding en opvolging.

Chat op de gesprekspagina

Vraag door: “Wat valt op?”, “Welke afspraak past hierbij?”, “Welke signalen zie je terug?” — gebaseerd op transcript + context.

Samenvatting Actiepunten Model-signalen

AI-Dossier Preview

Functioneringsgesprek — Jan Jansen

Belangrijkste punten

  • Prestaties overtreffen verwachtingen
  • Interesse in leiderschapsontwikkeling
  • Behoefte aan meer uitdagende projecten

Actiepunten

  • Leiderschapstraining verkennen (voorstel vóór vrijdag)
  • Passend project selecteren en scope afbakenen
  • Follow-up plannen over 3 maanden

Model-signalen (voorbeeld)

  • Verantwoordelijkheid nemen groeit wanneer kaders expliciet zijn
  • Energie stijgt bij duidelijke verwachtingen en eigenaarschap
Gemiddeld gereed binnen ± 5 minuten (afhankelijk van gesprekslengte).

Wat HR-professionals zeggen

HR Manager
Tech scale-up

“We zijn gestopt met losse notities. Nu is het dossier klaar terwijl het gesprek nog vers is — inclusief actiepunten.”

Teamlead
Operations

“De chat op het gesprek is goud. Ik kan meteen doorvragen en scherp krijgen wat ik moet afspreken.”

HR Business Partner

“De model-duiding helpt om gedrag niet te ‘labelen’, maar praktisch te vertalen naar opvolging.”

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat het dossier klaar is?
Uploaden duurt meestal tot ongeveer een minuut. De verwerking (transcriptie + model-lens + dossier) duurt doorgaans enkele minuten en kan tot ± 5 minuten duren, afhankelijk van de lengte.
Hoe accuraat is de transcriptie?
Onze transcriptie haalt gemiddeld 94% WAR (Word Accuracy Rate). Je kunt het dossier altijd bijwerken voor maximale kwaliteit.
Kan ik het dossier aanpassen?
Ja. Het dossier (samenvatting, acties, afspraken) kun je bewerken. Het transcript blijft origineel en is niet aanpasbaar.
In welke talen werkt transcriptie?
Nederlands, Engels en Duits.
Hoe zit het met privacy en AVG?
Toegang is strikt geregeld. Data wordt veilig opgeslagen en verwerkt volgens de AVG. Onze beheerders hebben uitsluitend toegang wanneer dat nodig is voor technisch onderhoud of probleemoplossing.
Komen er later koppelingen met andere systemen?
Op termijn wel. We bouwen stap voor stap uit, maar het AI-Dossier werkt nu al zelfstandig en levert direct bruikbare output.

Klaar om het AI-Dossier te gebruiken?

Vraag een demo aan en ervaar hoe transcript + model-inzichten samen één dossier maken — zodat jij je kunt focussen op het gesprek.

Vraag een demo aan
Gratis & vrijblijvend • Reactie binnen 1 werkdag